本学では、今日の高度情報化社会において、受験生、在校生、あるいは本学を利用される皆様の個人情報がプライバシーに関わる重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが本学の重要な責務であることを認識したうえで、以下の方針に基づき個人情報保護に関する規程を定めて適切な管理に努めます。
個人情報は、教育・研究及びその他業務に必要な範囲内で、原則として本人(法定代理人の保護者等も含む)から取得することになります。また、個人情報を取得する場合には利用目的などを明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
本学において取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、教育の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
事前に承諾をいただいた場合及び法令の定め等による場合を除き、第三者に個人情報の提供はいたしません。
個人情報の正確性及び最新性を保つとともに、取り扱いにおける管理責任者を個人情報を取り扱う各部署に置き、個人情報の安全性及び信頼性を確保します。また、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正アクセス等の危険防止に努めます。
個人情報に関する個人の権利を尊重し、各自の個人情報の開示、訂正等に関して文書により申請があった場合は、各所管部署において適切に対応します。
本学は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する体制や取り組みについて適宜見直しを図り、その改善に努めます。
平成17年4月1日 制定